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Consultoría y automatización de procesos
Casi ninguna empresa necesita más programas: necesita que los que ya tiene dejen de pedir el mismo dato tres veces. Miramos cómo se trabaja hoy, dónde se para el trabajo y qué se puede automatizar sin rehacerlo todo.
Qué miramos cuando analizamos un proceso
Un proceso real casi nunca es el que está escrito. Se ve siguiendo un pedido, un expediente o una incidencia de principio a fin: quién lo toca, qué datos vuelve a escribir, dónde espera y qué ocurre cuando algo sale mal.
Con eso sobre la mesa se decide qué merece la pena automatizar, qué basta con ordenar y qué conviene dejar como está. El resultado es un plan por fases, con lo que cuesta cada una y lo que devuelve.
El trabajo real, no el organigrama
Seguimos un caso completo con las personas que lo hacen cada día.
Dónde se pierde el tiempo
Datos repetidos, esperas, controles manuales y lo que se hace dos veces por si acaso.
Qué se puede automatizar
Lo repetitivo y con reglas claras. Lo que pide criterio se queda en manos de una persona.
Integración de lo que ya usáis
Conectar las aplicaciones que ya tenéis suele costar menos que cambiarlas.
QUÉ TE LLEVAS
Un plan que se puede aprobar por partes
El análisis acaba en papel, no en una reunión: algo que se pueda repartir, discutir y ejecutar por fases.
- Mapa del procesoCómo funciona hoy de verdad, paso a paso, con los puntos donde se atasca señalados.
- Mejoras priorizadasCada una con el esfuerzo que pide y lo que ahorra, para poder empezar por una sola.
- Plan por fasesQué se hace primero, qué depende de qué y qué puede esperar.
- Qué no hay que automatizarLo que conviene dejar en manos de una persona, dicho y razonado.
- Presupuesto por fasePara aprobar una fase sin comprometerse con todas.
Cómo trabajamos
- 1
Entrevistas
Con quien hace el trabajo, no solo con quien lo dirige.
- 2
Recorrido de un caso
Un pedido o un expediente seguido de principio a fin, con los tiempos reales.
- 3
Propuesta
Mejoras priorizadas, plan por fases y lo que cuesta cada una.
- 4
Puesta en marcha
Si decides seguir, lo construimos y acompañamos hasta que se usa.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta cambiar de programas?
Casi nunca. Lo primero que miramos es qué se puede arreglar con lo que ya tenéis: conectar aplicaciones, quitar pasos, dejar de escribir el mismo dato dos veces. Cambiar de sistema es la última opción, no la primera.
¿Esto acaba siempre en un desarrollo vuestro?
No. El análisis se entrega cerrado y es tuyo, con nosotros o sin nosotros después. Buena parte de las mejoras suelen ser de organización y no cuestan una línea de código.
¿Cuánto dura el análisis?
Depende de cuántas personas y cuántos procesos entren. Un proceso concreto se recorre en pocas semanas; un área entera pide más. El alcance se acuerda por escrito antes de empezar.
¿Y si el equipo no quiere cambiar cómo trabaja?
Por eso empezamos preguntando a quien hace el trabajo. Una mejora que nadie usa no es una mejora, y la que sale de quien sufre el problema se adopta sin empujarla.
¿Qué parte os está costando más tiempo?
Cuéntanos qué proceso se atasca. Con una conversación se ve si hay margen y por dónde empezaríamos.
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